Mitarbeiter-App
Unserer Mitarbeiter-App ist kompatibel mit allen gängigen Handys (Android und iOS).
Jeder Ihrer Mitarbeiter kann die App kostenlos auf seinem Smartphone installieren und sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem PIN anmelden. Zusätzlich benötigt er noch Ihre Firmen-ID, diese finden Sie im Programm unter 'Optionen' -> 'Info'.
Homebildschirm
Über den Homebildschirm kann sich der Mitarbeiter zur Arbeit/Pausen an- und abmelden.
Anmelden mit und ohne Standort
Optional kann dabei der Standort des Mitarbeiters erfasst und geprüft werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter sich nur anmelden kann, wenn er an einem der festgelegten Standorte ist.
Sie können beliebig viele Standorte in der Zeiterfassung mit Geo-Koordinaten erfassen, z.B. das Büro, eine aktuelle Baustelle etc.
In den Berechtigungen des Mitarbeiters können Sie je Mitarbeiter festlegen, ob der Standort bei Anmeldung geprüft werden soll, oder nicht.
Zeitkonto
Mitarbeiter mit Zeitkonto können in dieser Ansicht ihr eigenes Zeitkonto in Echtzeit einsehen.
Falls die entsprechende Berechtigung vorhanden ist, kann der Mitarbeiter selbstständig Einträge bearbeiten und korrigieren.
Urlaub
Die Urlaubsansicht kann über die Berechtigungen je Mitarbeiter erlaubt oder abgeschaltet werden.
In der Urlaubsübersicht sieht der Mitarbeiter den Jahresurlaub, alle genehmigten und beantragten Urlaubseinträge.
Übersicht
Zusammengefasst werden die verbrauchten und verbleibenden Urlaubstage angezeigt. Über den Plus-Schalter kann der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellen, dieser wird dann als Antrag in der Desktop-App angezeigt und kann genehmigt oder abgelehnt werden.
Kalenderansicht
Zusätzlich zur Listenansicht gibt es noch die Kalenderansicht. Hier werden anonymisiert auch die Urlaube der anderen Mitarbeiter farblich dargestellt, so dass auf einen Blick ein hohes Urlaubsaufkommen ersichtlich wird.
Team
Die Teamansicht kann über die Berechtigungen je Mitarbeiter erlaubt oder abgeschaltet werden.
Der Mitarbeiter sieht eine Liste seines Teams oder aller Mitarbeiter (einstellbar unter 'Berechtigungen') mit dem jeweiligen Anwesendheitsstatus und ggf. den Standort des jeweiligen Mitarbeiters.
Einstellungen & Profil
Unter dem eigenen Profil finden sich alle eigenen Daten des Mitarbeiter, Adresse, Arbeitstage, Profilbild etc.
Der Mitarbeiter kann seinen eigenen PIN und sein Profilbild ändern.
Automatische Erinnerung
Zusätzlich kann optional eine Benachrichtigung aktiviert werden, um sich selbst an das Anmelden via App erinnern zu lassen. Die App erinnert Sie automatisch zur angegebenen Urhzeit, sofern Sie nicht angemeldet sind.
Eigene Adresse / E-Mail bearbeiten
Bei entsprechender Berechtigung kann der Mitarbeiter ebenfalls die eigene Adresse / E-Mail-Adresse ändern.
Download
Die Mitarbeiter-App finden Sie im App- oder Play-Store zum Download.